Młodszy Specjalista ds. Administracji
12.11.2021
Jesteśmy spółką międzynarodowego koncernu HOCHTIEF, jednego z wiodących dostawców kompleksowych usług budowlanych. Budujemy świat jutra, stwarzamy dogodne warunki działania, przekraczamy granice, wytyczamy nowe drogi rozwoju zawodowego. Swoją działalność opieramy na najwyższych kompetencjach pracowników, co jest źródłem korzyści dla naszych klientów i partnerów. Aktywnie wpływamy na kształt dzisiejszego przyszłego rynku, a poprzez innowacyjne usługi wyznaczamy nowe standardy. Jako godny zaufania pracodawca dajemy naszym pracownikom możliwości uczestniczenia wsparcia realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- bezpośrednia obsługa gości firmy w recepcji,
- dbanie o wizerunek firmy,
- obsługa rozmów telefonicznych;
- rejestracja i koordynacja obiegu korespondencji, obsługa przesyłek kurierskich i poczty wewnętrznej;
- zamawianie i rozliczanie prenumeraty prasy,
- rezerwacja sal i zamawianie cateringu na spotkania,
- wsparcie Działu Administracji.
Nasze wymagania
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (telefoniczną i bezpośrednią),
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych,
- dokładność, doskonała organizacja pracy oraz terminowość.
To oferujemy
- możliwość poszerzania doświadczenia oraz rozwoju (szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne),
- wsparcie zespołu oraz wewnętrzne szkolenia wdrażające na stanowisko,
- atrakcyjny pakiet socjalny (wczasy pod gruszą, bilety do kina oraz do teatru, paczki dla dzieci),
- możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej Luxmed oraz karty Multisport.
Zainteresowane osoby proszone są o przesyłania aplikacji wypełniając formularz: