Patronat Honorowy

 

Procedura nadawania Patronatu Honorowego Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku

Od 23 stycznia 2025 r. obowiązuje Zarządzenie nr 4/2025 Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku w sprawie przyjęcia regulaminu przyznawania Patronatu Honorowego Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku.

Patronat Honorowy Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia. Patronatem Honorowym obejmowane są w szczególności przedsięwzięcia o dużym znaczeniu dla nauki i kultury oraz dla społeczności Akademii Mazowieckiej w Płocku, zgodnie z jej statutem. Zostaje przyznany na podstawie wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania Patronatu Honorowego Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem bezpośrednio w Sekretariacie Rektora lub przesłać na adres: Akademia Mazowiecka w Płocku, pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock. Wnioski nadesłane lub złożone po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. Wniosek podlega weryfikacji według kryteriów formalnych i merytorycznych.

Decyzja w sprawie objęcia przedsięwzięcia Patronatem Honorowym przekazywana jest wnioskodawcy, w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku, chyba że, z przyczyn organizacyjnych decyzja nie mogła zostać podjęta we wskazanym terminie.

Wypełniając postanowienia regulaminu, organizator wydarzenia po otrzymaniu zgody na patronat, zobowiązany jest do:

1. poinformowania współorganizatorów i uczestników o objęciu przedsięwzięcia Patronatem Honorowym,
2. umieszczenia informacji o objęciu przedsięwzięcia Patronatem Honorowym we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia, w szczególności poprzez zamieszczenie w nich logo Akademii Mazowieckiej w Płocku. Logo oraz zasady jego użycia określone zostały w Zarządzeniu Rektora nr 32/2024 z dnia 20.06.2024 w sprawie wprowadzenia Księgi Znaku Akademii Mazowieckiej w Płocku i są dostępne na stronie www.mazowiecka.edu.pl
3. przedstawienia do weryfikacji projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych pod względem prawidłowości użycia logotypu uczelni na adres e mail: promocja@mazowiecka.edu.pl przed ich publikacją,
4. współpracy z Działem Promocji Akademii Mazowieckiej w Płocku w zakresie zamieszczenia informacji o przedsięwzięciu w mediach uczelnianych (np. strona internetowa),
5. złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Patronatem Honorowym wraz z dokumentacją fotograficzną.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z  Działem Promocji Akademii Mazowieckiej w Płocku

Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku

 

Rozdział I Przepisy ogólne

§ 1

Patronat Honorowy Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku (AMP) jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia.

§ 2

Patronatem Honorowym obejmowane są w szczególności przedsięwzięcia o dużym znaczeniu dla nauki i kultury oraz dla społeczności Akademii Mazowieckiej w Płocku, zgodnie z jej statutem.

§ 3

Prawo przyznawania Patronatu Honorowego przysługuje wyłącznie Rektorowi AMP, a jego decyzja jest ostateczna.

§ 4

Przyznanie Patronatu Honorowego nie oznacza deklaracji osobistego udziału Rektora w przedsięwzięciu i nie wiąże się ze wsparciem finansowym i organizacyjnym dla przedsięwzięcia.

§ 5

Rektor zastrzega sobie prawo do wskazania osób reprezentujących Akademię Mazowiecką w Płocku w przedsięwzięciu obejmowanym Patronatem Honorowym.

§ 6

Informacja o Patronatach Honorowych Rektora jest zamieszczana na stronie Uczelni: www.mazowiecka.edu.pl

Rozdział II Procedura przyznawania Patronatu Honorowego Zewnętrzne Patronaty Honorowe

§ 7

O Patronat Honorowy Rektora AMP może się ubiegać wyłącznie główny organizator przedsięwzięcia.

§ 8

W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat Honorowy jest przyznawany każdorazowo na bieżącą edycję.

§ 9

1. Organizator w celu uzyskania Patronatu Honorowego składa do Rektora:
   • wniosek o objęcie Patronatem Honorowym. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu;
   • inne dokumenty, jeżeli Rektor uzna je za konieczne.
2. Wzór wniosku dostępny jest na stronie Uczelni: www.mazowiecka.edu.pl.
3. Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem bezpośrednio w Sekretariacie Rektora lub przesłać na adres: Akademia Mazowiecka w Płocku, pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock.
4. Wnioski nadesłane lub złożone po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
5. Wniosek podlega weryfikacji wg. kryteriów formalnych i merytorycznych.

§ 10

1. Rektor lub osoba przez niego upoważniona może zwrócić się do organizatora o udzielenie wyjaśnień.
2. W przypadku niezłożenia przez organizatora dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 lub nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

§ 11

1. Dział Promocji Akademii Mazowieckiej w Płocku dokonuje oceny formalnej wniosku.

§ 12

Decyzja w sprawie objęcia przedsięwzięcia Patronatem Honorowym przekazywana jest wnioskodawcy, w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku, chyba że, z przyczyn organizacyjnych decyzja nie mogła zostać podjęta we wskazanym terminie.

§ 13

Rektor może odmówić objęcia przedsięwzięcia Patronatem Honorowym bez podania przyczyny.

Wewnętrzne Patronaty Honorowe

§ 14

1. Patronaty Honorowe mogą być również przyznawane na wniosek Wydziałów Akademii Mazowieckiej w Płocku w przypadku organizowania lub współorganizowania przedsięwzięć uczelnianych.
2. Procedura przyznawania Patronatu Honorowego, o którym mowa w ust. 1, odbywa się zgodnie z § 8-13 niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku wydarzenia organizowanego przez studenckie koła naukowe Akademii Mazowieckiej w Płocku wniosek powinien być opatrzony pozytywną opinią opiekuna koła.

Rozdział III Obowiązki związane z przyznaniem Honorowego Patronatu Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku

§ 15

1. Organizator przedsięwzięcia, któremu został przyznany Patronat Honorowy, zobowiązany jest do:
   • poinformowania współorganizatorów i uczestników o objęciu przedsięwzięcia Patronatem Honorowym,
   • umieszczenia informacji o objęciu przedsięwzięcia Patronatem Honorowym we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia, w szczególności poprzez zamieszczenie w nich logo Akademii Mazowieckiej w Płocku. Logo oraz zasady jego użycia określone zostały w Zarządzeniu Rektora nr 32/2024 z dnia 20.06.2024 w sprawie wprowadzenia Księgi Znaku Akademii Mazowieckiej w Płocku i są dostępne na stronie www.mazowiecka.edu.pl
   • przedstawienia do weryfikacji projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych pod względem prawidłowości użycia logotypu uczelni na adres e mail: promocja@mazowiecka.edu.pl przed ich publikacją,
   • współpracy z Działem Promocji Akademii Mazowieckiej w Płocku w zakresie zamieszczenia informacji o przedsięwzięciu w mediach uczelnianych (np. strona internetowa),
   • złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Patronatem Honorowym wraz z dokumentacją fotograficzną.
2. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie prawo do eksponowania własnych materiałów informacyjnych podczas wydarzeń objętych Patronatem Honorowym przez JM Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku.

Rozdział IV Odebranie Honorowego Patronatu Rektora Akademii Mazowieckiej w Płocku

§ 16

1. W uzasadnionych przypadkach Rektor zastrzega sobie prawo do zmiany decyzji o objęciu danego przedsięwzięcia Patronatem Honorowym. O decyzji organizator informowany jest niezwłocznie w formie pisemnej.
2. O zaistnieniu sytuacji, o której mowa w ust. 1, organizator zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować współorganizatorów oraz zrezygnować z używania przyznanego mu wyróżnienia honorowego, w tym z używania logo Uczelni.

Rozdział V Postanowienia końcowe

§ 17

Akademia Mazowiecka w Płocku nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podejmowane przez organizatora przedsięwzięcia lub zaniechania.