EN
PL
Oferta pracy – kierownik Działu Kadr
03.06.2022
Mazowiecka Uczelnia Publiczna w Płocku
ogłasza nabór na stanowisko pracy
Kierownik Działu Kadr i Spraw Socjalnych
Umowa na okres próbny od 01.08.2022 r. do 31.10.2022 r.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Organizacja, koordynacja i nadzór prac wykonywanych w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych.
- Realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Uczelni w zakresie zatrudniania nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
- Opracowywanie projektów umów o pracę, umów cywilnoprawnych i umów wolontariatu.
- Nadzór nad organizacją i udział w postępowaniach rekrutacyjnych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
- Udział w komisjach konkursowych do zatrudnienia nauczycieli akademickich.
- Nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzór nad prowadzeniem akt osobowych nauczycieli akademickich, pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz dyrektora Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego przy Mazowieckiej Uczelni Publicznej w Płocku.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych nauczycieli akademickich do systemu POL-on, Bazus i programu kadrowo-płacowego (Symfonia Kadry i Płace).
- Nadzór nad terminowym wykonywaniem badań lekarskich (profilaktycznych: wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) przez pracowników Uczelni.
- Nadzór nad terminowym przeprowadzeniem szkoleń bhp pracowników Uczelni.
- Nadzór nad prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar dla pracowników, z wyłączeniem postępowań dyscyplinarnych nauczycieli akademickich.
- Sporządzanie i kompletowanie wniosków o nadanie medali, orderów i odznaczeń oraz nagród rektora i ministra ds. edukacji i nauki.
- Koordynacja i nadzorowanie spraw dotyczących zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych i wolontariatu.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
- Nadzór nad ewidencją czasu pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz nadzór nad ewidencją wyjść w godzinach służbowych.
- Nadzór nad prowadzeniem ewidencji oraz wystawianiem pracownikom delegacji służbowych (krajowych i zagranicznych).
- Nadzór i koordynacja wykonywania obowiązującej sprawozdawczości i statystyki w zakresie zatrudnienia.
- Opracowywanie projektów lub współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
- Nadzór nad przygotowywaniem treści pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora.
- Nadzór nad wystawianiem legitymacji służbowych dla nauczycieli akademickich.
- Nadzór nad przyjmowaniem dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników w różnych formach kształcenia.
- Rozliczanie wynagrodzenia za udział w pracach komisji rekrutacyjnej.
- Rozliczanie wynagrodzenia na podstawie indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich.
- Wydawanie zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy, zatrudnienia.
- Nadzór nad obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Analiza potrzeb w zakresie poprawy warunków socjalno-bytowych pracowników Uczelni.
- Współpraca z Miejskim Urzędem Pracy w Płocku, Powiatowym Urzędem Pracy w Płocku oraz innymi instytucjami.
- Współpraca z kierownikami podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie dokonywania oceny nauczycieli akademickich.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
- Sporządzanie analiz, wykazów i zestawień z zakresu spraw kadrowych na potrzeby innych jednostek organizacyjnych Uczelni.
- Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem i przekazywaniem akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora i Kanclerza.
- Niezbędne wymagania:
- Wykształcenie: wyższe.
- Wymagana specjalność: prawo, ekonomia, administracja bądź inne pokrewne.
- Obowiązkowe uprawnienia –
- Doświadczenie zawodowe: 3 lata na stanowisku kierowniczym.
- Doświadczenie pracy w dziale kadr.
- Umiejętności zawodowe:
– wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne,
– duży poziom samodzielności i odpowiedzialności za wykonywane zadania,
– gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
- Wymagania dodatkowe:
Znajomość prawa pracy, ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ubezpieczeń społecznych i innych aktów wykonawczych potrzebnych do wykonywania obowiązków na kierowniczym stanowisku, obsługa komputera i urządzeń biurowych, mile widziana znajomość programu komputerowego „Symfonia Kadry i Płace”, obsługa programu Excel w stopniu średniozaawansowanym.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – dostępny na stronie internetowej Uczelni: https://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/–pkt 3. Dokumenty osobowe – Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – dostępna na stronie internetowej Uczelni: https://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/– pkt 4. Konkurs/Rekrutacja – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
- Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni: https://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/ – pktKonkurs/Rekrutacja-Klauzula informacyjna.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownik Działu Kadr i Spraw Socjalnych” na adres Mazowiecka Uczelnia Publiczna w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) w godzinach 7:30-15:30,
e-mail: kadry@mazowiecka.edu.pl , mazowiecka@mazowiecka.edu.pl
w terminie do dnia 16.06.2022 r.
Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Kandydaci, których oferty spełniały wymogi formalne, będą informowani o wynikach naboru.
Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.