Rekrutacja do Działu Kadr i Spraw Socjalnych

14.02.2025

Akademia Mazowiecka w Płocku

ogłasza nabór na stanowisko pracy

  Referent Administracyjny – Dział Kadr i Spraw Socjalnych

Umowa na okres próbny od 01.03.2025 r. do 31.05.2025 r.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

   1. Prowadzenie spraw pracowników, w tym w szczególności:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
• przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
• przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
• sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
• wprowadzanie i aktualizacja danych nauczycieli akademickich do systemu POL-on, Bazus i programu kadrowo-płacowego,
• sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
• ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, wnioski urlopowe, ekwiwalent za urlop),
• ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• prowadzenie rocznej karty ewidencji czasu pracy, rejestru zwolnień lekarskich,
• prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów, rencistów,
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracowników,
• przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie pochodzenia pracowników na renty i emerytury,
• prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
• kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora i ministra ds. szkolnictwa wyższego i nauki,
• prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników, z wyłączeniem postępowań dyscyplinarnych,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.

1. 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
   3. Przygotowywanie zapotrzebowania i zamówień do Działu Administracyjnego.
   4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
   5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
   6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

2. Niezbędne wymagania:

   • Wykształcenie – wyższe – magister
   • Wymagana specjalność – w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji
   • Doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową
   • Obowiązkowe uprawnienia – nie dotyczy

3. Umiejętności zawodowe:

Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych,  znajomość programu Płatnik.

4. Wymagania dodatkowe:

Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

5. Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny;
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – dostępny na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/–pkt4.Konkurs/Rekrutacja- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/– pkt 4. Konkurs/Rekrutacja – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
• Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/ – pkt4. Konkurs/Rekrutacja-Klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referent Administracyjny” na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres e-mail: kadry@mazowiecka.edu.pl

w terminie do dnia  23.02.2025 r.

Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Kandydaci, których oferty spełniały wymogi formalne, będą informowani o wynikach naboru.

Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.