Procedura wydawnicza monografii naukowych, monografii pod redakcją naukową oraz recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych obowiązująca w Wydawnictwie Naukowym Akademii Mazowieckiej w Płocku

Podstawa prawna

1. Art. 267 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r., poz. 574 z późn. zm.).
2. § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie sporządzania wykazów wydawnictw monografii naukowych oraz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2341 z późn. zm.);
3. 9 i § 10 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz.U. z 2022 r., poz. 661).

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Wydawnictwo Naukowe Akademii Mazowieckiej w Płocku, zwane dalej Wydawnictwem, wprowadza procedurę wydawniczą.
2. Procedura wydawnicza dotyczy wszystkich publikowanych przez Wydawnictwo recenzowanych monografii naukowych lub monografii pod redakcją naukową oraz  recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych.
3. Wszystkie strony zaangażowane w proces publikacji (wydawca, redaktor recenzowanej monografii naukowej lub monografii pod redakcją naukową, recenzent i autor) zobowiązane są do przestrzegania niniejszej Procedury wydawniczej, Procedury recenzji naukowej oraz Zasad etyki publikacyjnej obowiązujących w Wydawnictwie Naukowym Akademii Mazowieckiej w Płocku.
4. Czynności w ramach obiegu tekstu od jego zgłoszenia do publikacji prezentuje ogólny schemat przepływu pracy (załącznik nr 1 Plik docx).

Rozdział II

Zasady zgłaszania publikacji

1. Zgłoszenia publikacji finansowanych w całości przez autorów Wydawnictwo przyjmuje przez cały rok.
2. Autorzy spoza uczelni mogą się ubiegać o wydanie pracy jedynie po podpisaniu z Akademią Mazowiecką w Płocku stosownej umowy o wykonanie usługi wydania publikacji.
3. W przypadku publikacji współfinansowanych przez Uczelnię, na podstawie odrębnych przepisów, należy publikację zgłosić do planu finansowo-rzeczowego Uczelni na kolejny rok budżetowy. W tym celu:

• do 31 października roku poprzedzającego zamiar wydania publikacji wraz z informacjami niezbędnymi do wstępnej wyceny (m. in. przybliżoną objętość, kolorystykę, wysokość nakładu – załącznik nr 2 Plik docx), autor zgłasza ten fakt do dziekanatu właściwego wydziału;
• do 10 listopada dziekanat przekazuje zbiorczą listę swojego wydziału planów wydawniczych do Sekretarza Wydawnictwa;
• do 30 marca roku budżetowego autor potwierdza swoje zgłoszenie, przekazując do Sekretarza Wydawnictwa zaktualizowaną Kartę informacji o zgłaszanej propozycji wydawniczej (załącznik nr 2 Plik docx).

Rozdział III

Przebieg procesu wydawniczego monografii i monografii pod redakcją

1. W ramach pierwszego kontaktu z Wydawnictwem (kontakt) Autor monografii zobowiązany jest do przygotowania informacji na temat publikacji zawierającej przewidywaną ilość znaków, format książki, ew. ilustracje wewnątrz książki itp. (załącznik nr 2 Plik docx).
2. Po zaakceptowaniu warunków współpracy Autor dostarcza do Wydawnictwa ostateczną wersję pracy, przygotowaną zgodnie ze wskazanymi przez Wydawnictwo wytycznymi (załącznik nr 3 Plik docx) zawierającą w przypadku monografii:

• stronę tytułową
• spis treści
• wstęp/przedmowę
• tekst główny z przypisami
• aneksy (ewentualnie)
• bibliografię
• wykazy skrótów i oznaczeń (ewentualnie)
• słowniki terminów (ewentualnie)
• wykazy ilustracji, tabel, itp.
• streszczenie słowa kluczowe
• notatkę o autorze/autorach

oraz stosowną deklarację (załącznik nr 4 Plik docx) / załącznik nr 4 (dokument dostępny cyfrowo Plik PDF) zawierającą:

• oświadczenie o oryginalności pracy oraz przeniesieniu na wydawcę wyłącznego prawa wydania i rozpowszechniania monografii w formie drukowanej oraz w formie publikacji elektronicznej;
• w przypadku współautorstwa określenie procentowego udziału w przygotowaniu pracy poszczególnych autorów;
• oświadczenie o zapoznaniu się z Zasadami etyki publikacyjnej;
• w przypadku autorów zewnętrznych potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną.

3. Po dostarczeniu do Wydawnictwa materiału zostaje on sprawdzony za pomocą narzędzia antyplagiatowego, a następnie przekazany:

• do redaktora naczelnego – w przypadku recenzowanej monografii naukowej;
• do redaktora naukowego – w przypadku monografii pod recenzją naukową.

4. Rozpoczyna się procedura recenzyjna (wewnętrzna i zewnętrzna) opisana w dokumencie Procedura recenzji naukowej monografii naukowych lub monografii pod redakcją naukową obowiązująca w Wydawnictwie Naukowym Akademii Mazowieckiej w Płocku.
5. Po pozytywnym zakończeniu procedury recenzyjnej i po zaakceptowaniu przez autora wersji publikacji „do druku” oraz okładki Wydawnictwo rozpoczyna proces składu i druku publikacji.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

1. Wydawnictwo w przypadku odkrycia nierzetelności naukowej postępuje zgodnie z procedurą rekomendowaną przez COPE. Z algorytmem postępowania można zapoznać się na stronie: https://publicationethics.org/guidance (link zewnętrzny)
2. W przypadku wprowadzania przez autora monografii zmian po uprzednim zatwierdzeniu jej finalnej wersji koszty tych zmian ponosi autor monografii.