EN
PL
Rekrutacja do zamówień publicznych przedłużona
18.01.2023
Do 31 stycznia trwa nabór na stanowisko Samodzielny Referent Administracyjny.
Akademia Mazowiecka w Płocku ogłasza nabór na stanowisko pracy Samodzielny Referent Administracyjny. Umowa na okres próbny zostanie zawarta na okres od 13.02.2023 r. do 12.05.2023 r.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Odpowiedzialność merytoryczna przy przeprowadzaniu postępowań w zakresie prawa zamówień publicznych.
- Nadzór nad prowadzeniem postępowań w zakresie prawa zamówień publicznych realizowanych przez Uczelnię dotyczących dostaw, usług i robót budowlanych.
- Potwierdzenie prawidłowości ustalenia szacunkowej wartości zamówienia.
- Przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego.
- Organizowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
- Przygotowywanie decyzji w sprawie powołania Komisji Przetargowej.
- Sporządzanie dokumentacji w tym projektów umów oraz specyfikacji warunków zamówienia.
- Współpraca z Komisjami Przetargowymi w zakresie realizacji postępowań.
- Wykonywanie czynności należących do członków Komisji Przetargowych, określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Akademii Mazowieckiej w Płocku.
- Administrowanie rejestrami prowadzonymi w Dziale.
- Przechowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami i zawieranymi umowami.
- Prawidłowe przygotowanie akt spraw postępowań ostatecznie zakończonych do archiwum.
- Nadzór funkcjonalny w stosunku do jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie prawidłowego realizowania postępowań ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.
- Dokonywanie zakupów na potrzeby Uczelni.
- Przygotowanie zleceń, projektów umów oraz nadzór nad realizacją zamówień których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.
- Przyjmowanie od jednostek Uczelni informacji niezbędnych do przygotowania rocznego planu zamówień publicznych (w tym wstępnego planu zamówień publicznych). Sporządzanie planu zamówień publicznych oraz dokonywanie jego bieżącej aktualizacji.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
- Opracowywanie i uaktualnienie wewnętrznych regulacji prawnych w zakresie realizacji zamówień publicznych.
- Gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych, udzielanie informacji i porad pracownikom Uczelni z zakresu stosowania ustawy o zamówieniach publicznych.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu Administracyjnego i Kanclerza.
- Niezbędne wymagania:
- Wykształcenie – wyższe.
- Wymagana specjalność – nie dotyczy.
- Doświadczenie zawodowe – minimum 1 rok na stanowisku dotyczącym stosowania zamówień publicznych.
- Umiejętności zawodowe:
–
4.Wymagania dodatkowe:
– Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, zdolności organizacyjne.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – dostępny na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/–pkt 3. Dokumenty osobowe – Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/– pkt 4. Konkurs/Rekrutacja – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
- Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/ – pktKonkurs/Rekrutacja-Klauzula informacyjna.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Samodzielny referent administracyjny” na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) w godzinach 7:30-15:30,
e-mail: kadry@mazowiecka.edu.pl , mazowiecka@mazowiecka.edu.pl w terminie do dnia 31.01.2023 r.
Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Kandydaci, których oferty spełniały wymogi formalne, będą informowani o wynikach naboru.
Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.