Praca w Collegium Medicum Wydziału Lekarskiego

27.02.2024

Akademia Mazowiecka w Płocku ogłasza nabór na stanowisko pracy Referent Administracyjny – Collegium Medicum Wydział Lekarski.

Umowa na okres próbny od 15.03.2024 r. do 14.06.2024 r.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego.
Obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.
Przygotowywanie protokołów egzaminacyjnych i kart okresowych osiągnięć studenta.
Bieżące prowadzenie dokumentacji w zakresie zaliczeń i egzaminów.
Sporządzanie wykazów dotyczących średniej ocen studenta.
Ewidencja studentów.
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie ich działania.
Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz akt osobowych studentów.
Prowadzenie dokumentacji kształcenia praktycznego na kierunku lekarskim.
Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem kształcenia.
Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach studenckich.
Współpraca z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki, w tym w szczególności:
przy zabezpieczaniu sal na zajęcia dydaktyczne użytkowane przez więcej niż jedną jednostkę organizacyjną Uczelni, w tym również podmioty zewnętrzne,
przygotowywanie danych do rozliczania godzin dydaktycznych.
Przygotowywanie danych studenta celem eksportu do systemu POL-on, BAZUS.
Prawidłowe przygotowywanie i przekazanie teczek akt osobowych studentów oraz akt spraw ostatecznie zakończonych do Archiwum.
Pomoc przy obsłudze konferencji organizowanych w Collegium Medicum.
Współpraca i udzielanie pomocy w wykonywaniu zadań współpracowników.
Układanie planów zajęć dla Collegium Medicum.
Prowadzenie dokumentacji Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Collegium Medicum.
Prowadzenie dokumentacji z jakości kształcenia w Collegium Medicum.
Tworzenie sprawozdań z Jakości Kształcenia Collegium Medicum.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prorektora Collegium Medicum i Dziekana Wydziału Lekarskiego i jego zastępcę.

2. Niezbędne wymagania:

Wykształcenie – wyższe – magister.
Wymagana specjalność – administracja, informatyka, ekonomia, studia humanistyczne i inne wyższe.
Doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata na stanowisku administracyjnym.
Obowiązkowe uprawnienia – nie dotyczy

3. Umiejętności zawodowe:

Obsługa programów Microsoft Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych.

4. Wymagania dodatkowe:

Nie dotyczy

5. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny;
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – dostępny na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/–pkt 4. Konkurs/Rekrutacja- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/– pkt 4. Konkurs/Rekrutacja – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni: http://mazowiecka.edu.pl/dla-pracownikow-2/ – pktKonkurs/Rekrutacja-Klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referent Administracyjny” na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres e-mail: kadry@mazowiecka.edu.pl

w terminie do dnia 05.03.2024 r.

Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Kandydaci, których oferty spełniały wymogi formalne, będą informowani o wynikach naboru.

Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Ogłoszenie o naborze na stanowisko referenta administracyjnego (plik PDF)